일반전표입력 메뉴는 기업에서 발생하는 모든 거래 중 부가가치세와 관련없는 거래건을 입력하는 메뉴로 매입매출거래를 제외한 모든 거래 건을 입력합니다.
일반전표는 출금전표, 입금전표, 대체전표로 분류되며 대부분 부가가치세(세금계산서, 계산서, 수입계산서, 신용카드거래, 카드매출 등) 이외의 모든 거래를 입력하는 곳입니다.
◆ 출금전표
출금전표는 현금이 나가는 거래를 적는 전표로 출금전표에는 대변에 현금 계정이 있는 것이므로 출금전표를 작성할 때는 현금이 아닌 상대계정을 적어줍니다.
예제: 야근식대 10,000원을 현금으로 지불함
결과: 차변) 복리후생비 10,000 대변) 현금 10,000
◆ 입금전표
입금전표는 현금이 들어오는 거래를 적는 전표로 입금전표에는 차변에 현금 계정이 있는 것이므로 입금전표를 작성할 때는 현금이 아닌 상대계정을 적어줍니다.
예제: 현금으로 외상매출금 10,000을 받은 경우
결과: 차변) 현금10,000 대변) 외상매출금 10,000
◆ 대체전표
대체전표는 현금이 있더라도 2개 이상의 전표가 발생한 경우와 현금 거래 이외에 카드거래나 통장거래 등을 입력합니다.
예제: 보통예금 통장에서 50,000원을 인출하여 소모품을 50,000에 구입하였다.
결과: 차변) 소모품비 50,000 대변) 보통예금 50,000
매출채권, 매입채무 등 계정은 거래처별로 관리를 해야하므로 반드시 거래처를 기재합니다.